INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Versione Maggio 2018.

La presente informativa sarà riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di adeguamento normativo

 

DIGISOFT SPA, con sede legale via Tasso, 6 – 24020 Gorle (BG) – Italy Phone: +39-035-65.80.11 E-Mail: info@digisoft.it (in seguito, “Titolare del trattamento”, “Titolare” o “DIGISOFT”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “RGPD”) della nostra politica sulla privacy e per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.

La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da DIGISOFT SPA saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza

 

  1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è DIGISOFT SPA via Tasso, 6 – 24020 Gorle (BG) – Italy Phone: +39-035-65.80.11 E-Mail: info@digisoft.it a cui potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti.

 

  1. Finalità del Trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

  1. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
  2. consentire la navigazione e la consultazione del sito di www.digisoft.it;
  3. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o chat attraverso l’applicazione, o tramite l’apposito form;
  4. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
  5. eventualmente, elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”) via e-mail o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di DIGISOFT SPA sui social network;
  6. fare proposte commerciali personalizzate sulla base dei prodotti o servizi da lei acquistati, o di cui si è interessato navigando sul nostro Sito;
  7. per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente il Titolare pone in essere un sistema di controllo automatico che comporta il rilevamento e l’analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento di Dati Personali tra cui l’indirizzo IP.
  • Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione precedente è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

La finalità legate agli obblighi di legge rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui DIGISOFT SPA è soggetta.

I trattamenti eseguiti per finalità di cui al punto e dell’art. 3, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse di DIGISOFT SPA a promuovere i propri prodotti o servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per queste finalità, potrà in qualunque momento inviando una richiesta a DIGISOFT SPA all’indirizzo info@digisoft.it.

  1. Modalità del trattamento

In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.

  1. Destinatari dei dati

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a DIGISOFT SPA in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. persone autorizzate da DIGISOFT SPA al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di DIGISOFT SPA;
  4. partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo in caso lei abbia prestato uno specifico consenso.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a DIGISOFT SPA all’indirizzo Email: info@digisoft.it.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti e per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento UE 2016/679, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento UE 2016/679. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

 

I dati personali acquisiti ai fini dell’invio di newsletter saranno conservati fino ad eventuale revoca.

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. delle finalità del trattamento;
  2. delle categorie di dati personali in questione;
  3. dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
  6. dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre:

  1. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  2. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  3. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
  4. il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
  5. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
  6. il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
  7. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  8. il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  9. il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1- Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.

  1. Trasferimento dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa di riferimento, i dati personali forniti non vengono trasferiti fuori della Comunità Europea.

  1. Cookies

Per quanto riguarda i cookies trattati da www.digisoft.it si rimanda alla cookie policy

  1. Responsabili e incaricati/autorizzati

L’elenco dei responsabili e degli incaricati/autorizzati al trattamento, costantemente aggiornato, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

INFORMATIVA SUI COOKIE

Edizione maggio 2018

Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice privacy”), così come modificato dal Decreto legislativo 28 maggio 2012, n. 69, in recepimento della direttiva europea 2009/136/CE, in conformità alle disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679, nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali n.229/2014 dell’8 maggio 2014 e aggiornato al 4 ottobre 2018, DIGISOFT Srl, titolare del trattamento, fornisce attraverso questa informativa estesa ai visitatori del presente sito alcune informazioni relative ai cookie utilizzati e alle modalità di disattivazione degli stessi.

L’informativa è resa solo per il sito www.digisoft.it (nel seguito Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, per i quali si rinvia alle rispettive informative/policy.

Il consenso all’utilizzo dei cookies viene fornito dall’utente tramite il proseguimento della navigazione o lo scorrimento/scrolling della pagina.

Nel caso in cui il visitatore del Sito non concordasse con il contenuto di questa informativa, è invitato a disabilitare i cookie, prima di proseguire con la navigazione, utilizzando le indicazioni riportate al paragrafo “GESTIRE LE OPZIONI SUI COOKIE”.

Per qualsiasi domanda sull’informativa il visitatore può contattarci al seguente indirizzo Email: info@digisoft.it.

La presente informativa potrà subire variazioni nel tempo in virtù di eventuali integrazioni o modifiche legislative e regolamentari e in virtù di aggiornamenti ai contenuti e alle funzionalità del Sito. I visitatori del Sito sono perciò invitati a consultare e verificare periodicamente la presente informativa.

 

  1. COSA SONO I COOKIE?

I cookie sono file di testo che archiviano informazioni sul dispositivo utilizzato dal visitatore per la navigazione (sul suo hard disk, sul suo tablet, sul suo smartphone o sul browser utilizzato).

Per il Sito i cookie agiscono come una memoria consentendo, al Sito stesso, il riconoscimento del dispositivo utilizzato dal visitatore ad ogni accesso: semplificano la conservazione delle preferenze e, rilevando le modalità tecniche di utilizzo del Sito, consentono di migliorarne ulteriormente le funzionalità e la fruibilità generale.

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono in modo automatico alcune informazioni inerenti la navigazione web la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.

Nel Sito, questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito stesso e per controllarne il corretto funzionamento. I cookie di sessione sono utilizzati solo per il tempo della durata della sessione del browser utilizzato.

  1. UTILIZZO DEI COOKIE DA PARTE DI DIGISOFT

DIGISOFT SPA utilizza i cookie per raccogliere dati statistici sui visitatori e per registrare informazioni sulle preferenze durante l’esplorazione del Sito. Il nostro scopo nell’utilizzo dei cookie è migliorare l’esperienza offerta dal nostro sito ai visitatori.

  1. TIPOLOGIE DI COOKIES

Il Sito utilizza sia cookie di prima parte (o cookie del titolare) sia cookie di terze parti. I cookie di prima parte sono solo cookie tecnici, mentre i cookie di terze parti possono essere sia cookie analitici sia cookie di profilazione.

Cookie del Titolare

Il Sito utilizza cookie tecnici rispetto ai quali, ai sensi dell’art. 122 del codice privacy e del Provvedimento del Garante n 229/2014 dell’8 maggio 2014, non è richiesto alcun consenso da parte dell’interessato.

Cookie di Terze Parti

Il Sito consente l’impostazione di cookie di Terze Parti. Questi cookie non sono sotto il controllo del titolare del trattamento del Sito poiché impostati direttamente dai gestori dei siti web di Terze Parti e utilizzati per le finalità e con le modalità da questi definiti.

Riportiamo di seguito ulteriori informazioni in merito ai cookie di Terze Parti utilizzati.

Google Analytics

Questi cookie sono configurati ed utilizzati per raccogliere informazioni in formato anonimo e per analizzare alcuni aspetti della navigazione sul nostro Sito; ad esempio, le pagine più visitate, il livello di interesse statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato.

I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google Inc. così come indicato nella relativa Informativa. Google Inc. tratta i dati in qualità di titolare autonomo del trattamento; per maggiori informazioni sulle modalità di trattamento si rimanda alla Informativa Privacy di Google Inc.

Per disattivare la raccolta di dati ai fini di analisi effettuata da Google Analytics, si può visitare la pagina del “Componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics”

Social network

L’integrazione del Sito con i social network consente a quest’ultimi di acquisire i dati relativi alla visita sul Sito. I social network acquisiscono dati relativi alla visita anche cliccando le relative icone presenti sul Sito. Pertanto tramite l’integrazione con il Sito e tramite l’utilizzo delle icone, i social network installano cookie di terze parti che possono effettuare anche procedure di profilazione più o meno anonimizzate. Il Sito non condivide però alcuna informazione di navigazione o dati del visitatore con i social network.

A titolo di massima trasparenza si indicano i link ove il visitatore può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei social network con cui è possibile interagire attraverso il Sito:

Facebook

Linkedin

Per impedire il monitoraggio da parte dei social network, è necessario chiudere le sessioni dei social network a cui si è effettuato l’accesso prima di visitare il Sito.

 

  1. GESTIRE LE OPZIONI SUI COOKIE

Il visitatore può rifiutare, disabilitare i cookie dal Suo browser e/o cancellare tutti i cookie che sono attualmente salvati sul suo dispositivo intervenendo nelle impostazioni del suo web browser.

Si tenga presente che la modifica delle impostazioni dei cookie sui browser potrebbe impedire la possibilità di fruire completamente delle funzionalità del Sito.

Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni.

Qui sotto i principali browser utilizzati, con gli indirizzi dove trovare le informazioni per modificare le impostazioni dei cookie.

Microsoft Internet Explorer

Google Chrome

Mozilla Firefox

Apple Safari (iOS)

La disattivazione dei cookie di terze parti è inoltre possibile attraverso le modalità rese disponibili direttamente dalle società titolare di detto trattamento, come indicato ai link riportati sopra.

 

  1. ALTRE OPZIONI SUI COOKIE

La permanenza dei cookie dipende dalla loro natura.

I cookie di sessione scadono quando l’utente chiude il browser; i cookie persistenti hanno date di scadenza variabili che tipicamente variano da poche ore a diversi anni ma che tipicamente, tranne particolari eccezioni, non superano i 20 anni.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato con strumenti automatizzati dal Titolare. Non viene effettuata alcuna diffusione o comunicazione.

  1. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di dati è rimesso alla volontà dell’interessato che decide di navigare sul Sito dopo aver preso visione dell’informativa breve contenuta nell’apposito banner.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati.  Lei potrà far valere in ogni momento i suoi diritti inviando una mail all’indirizzo info@digisoft.it o scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati.